امروزه بیشتر شرکت ها، ادارات، بانک ها و... برای انجام امور اداری ، ارسال و دریافت اطلاعات مورد نیاز بهترین راه را ایمیل می دانند. همانطور که می دانید امکان حذف شدن ایمیل دریافتی وجود دارد و ایمیل هایی که پاک می شود معمولا 30 روز در یک پوشه به نام (trash) یا سطل زباله باقی می ماند که می توان با مراجعه به این قسمت ایمیل پاک شده را مشاهده کرد. (گاهی فایل پاک شده در این قسمت هم یافت نمی شود).